Axiell Collections
Axiell Collections is een webgebaseerd collectiebeheersysteem (CMS) dat is ontwikkeld voor musea, archieven, bibliotheken en andere erfgoedinstellingen. Het maakt deel uit van het Axiell-ecosysteem, waartoe ook Adlib, EMu en Axiell Aurora behoren.
Axiell Collections is in feite de moderne, browsergebaseerde opvolger van Adlib, gebaseerd op dezelfde datamodelstructuur, maar met een frisse, webvriendelijke gebruikersinterface en verbeterde toegankelijkheid.
Kenmerken:
- Webgebaseerd
Toegankelijk via de browser, geen desktopapplicatie nodig zoals bij Adlib. - Op erfgoed toegesneden datamodel
Uitgebreide ondersteuning voor standaard collectiebeschrijvingen, inclusief objecten, archieven, bibliotheken, personen, thesauri en locaties. - Standaardencompatibel
Ondersteunt erfgoedstandaarden zoals Spectrum, Dublin Core, EAD, MARC, en LIDO. - Zoek- en filterfunctionaliteit
Geavanceerd zoeken op velden, termen, relaties, thesauri en datumfilters. - Rechtenbeheer
Gebruikers kunnen per veld, scherm of functie beperkt worden (rolgebaseerde toegang). - Multimediaondersteuning
Koppeling van afbeeldingen, video’s, documenten aan objectrecords. Integratie met DAM-systemen zoals ResourceSpace of FotoWare is mogelijk. - Meertaligheid
Ondersteuning voor meertalige interface én meertalige data-entry (indien geconfigureerd). - Export en integraties
Exporteert naar Excel, XML, EAD, LIDO, en ondersteunt koppelingen met Axiell Internet Server (voor online presentatie) of externe portalen zoals Europeana. - Audit trail en logging
Wijzigingsgeschiedenis van records wordt bijgehouden.
Voordelen:
- Specifiek voor erfgoedinstellingen
Ontwikkeld vanuit de praktijk van musea, archieven en bibliotheken. - Continuïteit vanuit Adlib
Bestaande Adlib-gebruikers kunnen eenvoudig migreren zonder verlies van datalogica of structuur. - Webgebaseerd, geen lokale installaties nodig
Onderhoudsvriendelijker en platformonafhankelijk. - Standaard compatibel met erfgoedprotocollen
Aansluiting op Europeana, LIDO, Spectrum, enz. - Goede ondersteuning en documentatie
Professionele ondersteuning via Axiell of partners, inclusief gebruikershandleidingen, trainingen en servicedesk. - Klaar voor integratie met DAM en webpublicatie
Ondersteunt koppelingen met front-end platforms, API’s en digitale beeldbanken.
Nadelen:
- Commercieel systeem met licentiekosten
Niet geschikt voor instellingen zonder structureel budget. - Beperkt visueel aanpasbaar
Gebruikersinterface is functioneel, maar beperkt in thematisering of UX-aanpassingen. - Minder geschikt voor storytelling of tentoonstellingspublicatie
Geen ingebouwde publieksweergave (zoals bij Omeka of CollectiveAccess), tenzij gekoppeld met aparte webportals. - Beperkte flexibiliteit in datamodel
Aanpasbaar, maar binnen de logica van het Axiell-systeem. Voor totaal andere structuren is maatwerk vereist. - Geen open-source of community-editie
Volledig gesloten, met afhankelijkheid van Axiell voor updates en uitbreidingen.
Overig:
- Commercieel systeem, cloud-based (SaaS).
- Ondersteunt SPECTRUM en Dublin Core.
- Geschikt voor musea, archieven en bibliotheken.
- Website: https://www.axiell.com.
- API beschikbaar voor integratie.
- Wordt breed gebruikt in Nederland en Vlaanderen.
