SPECTRUM
5.0 is een internationale standaard voor collectiebeheer in musea en erfgoedinstellingen. Het helpt organisaties bij het professioneel omgaan met hun collecties: van registratie en behoud tot uitleen, bruikleen of zelfs afstoting. SPECTRUM legt vast welke stappen een instelling moet nemen om te weten wat ze in huis hebben, waar die objecten zich bevinden, in welke staat ze verkeren, en welke handelingen ermee worden verricht. Het doel is om erfgoed duurzaam, overzichtelijk en verantwoord te beheren.
De standaard is ontwikkeld door Collections Trust in het Verenigd Koninkrijk, maar wordt inmiddels wereldwijd gebruikt. Ook in Nederland en Vlaanderen is SPECTRUM dé leidraad geworden voor musea en collectiebeherende instellingen. De richtlijnen zijn vertaald, aangepast aan lokale praktijken en breed ingevoerd. Organisaties zoals musea, archieven met objectcollecties en erfgoedcentra gebruiken SPECTRUM als basis voor hun dagelijks werk.
Wat SPECTRUM bijzonder maakt, is dat het het volledige collectiebeheer onderbrengt in een reeks herkenbare werkprocessen. Denk bijvoorbeeld aan het opnemen van nieuwe objecten in de collectie, het controleren van de staat van objecten, het verplaatsen of uitlenen van objecten, of het besluiten om een object af te stoten. Deze processen zijn in SPECTRUM gestandaardiseerd, zodat instellingen er intern mee kunnen werken, maar ook beter kunnen samenwerken met andere organisaties.
Versie 5.0 is de meest recente update van de standaard. Deze versie bevat belangrijke vernieuwingen op het gebied van ethiek, duurzaamheid en digitalisering. De tekst is bovendien vereenvoudigd en beter gestructureerd, zodat ook kleinere organisaties of vrijwilligersmusea ermee aan de slag kunnen. De richtlijnen sluiten goed aan op digitale collectieregistratiesystemen, waardoor het beheer van objectinformatie niet alleen ordelijk, maar ook toekomstbestendig is.
SPECTRUM
5.0 helpt instellingen dus niet alleen om erfgoed goed te bewaren, maar ook om er op een verantwoorde manier mee om te gaan. Het bevordert transparantie, efficiëntie en samenwerking. Voor veel musea en erfgoedorganisaties is het dan ook een onmisbaar instrument geworden in het dagelijks beheer van hun collecties.
© Tekst: Administrator
Verantwoording
Bovenstaande tekst is tot stand gekomen door tussenkomst van kunstmatige intelligentie en kan, ondanks redactionele screening, fouten bevatten. U wordt ten allen tijde geadviseerd om eigen onderzoek te doen als u overweegt om te acteren op basis van de hierboven verstrekte informatie.
Ingeval u onjuistheden in bovenstaande tekst opmerkt dan waardeert de redactie het als u dit via het contactformulier wilt doorgeven zodat de onjuistheid kan worden gecorrigeerd.
De getoonde afbeelding betreft mogelijk een screenshot die automatisch gegenereerd is en kan daarom een niet representatieve weergave zijn van de afgebeelde website.
