CollectiveAccess
CollectiveAccess is een flexibel open-source systeem dat registratie combineert met krachtige beeldbankfunctionaliteit. Het ondersteunt uiteenlopende media, metadata-standaarden en workflows. Dankzij de modulair opgebouwde structuur is het geschikt voor zowel musea als archieven. Het platform vereist technische expertise bij opzet, maar biedt veel mogelijkheden voor instellingen die maatwerk en controle willen.
Kenmerken:
- Volledig open-source en modulair
Vrij aanpasbaar en uitbreidbaar, zonder licentiekosten. - Sterke metadataondersteuning
Ondersteunt complexe en meervoudige metadata-schema’s, zoals Dublin Core, CDWA, LIDO, EAD, MODS, enz. - Flexibel datamodel
Je kunt je eigen entiteiten, relaties en velden definiëren – geschikt voor atypische of multidisciplinaire collecties. - Meertaligheid en meervoudige beschrijvingen
Ondersteunt meerdere talen én meerdere beschrijvingen per veld. - Thesaurus- en taxonomiebeheer
Ondersteuning voor hiërarchische en semantische vocabulaires, inclusief SKOS en Linked Open Data. - Zoekfunctionaliteit en filters
Geavanceerde zoekmachine en browsefuncties via metadata, facetten en relaties. - Multimedia-ondersteuning
Beelden, audio, video en documenten worden ondersteund, inclusief metadata-extractie. - Toegangsbeheer
Gebruikersrechten kunnen gedetailleerd worden ingesteld. - Publicatiemogelijkheid via Pawtucket
Met Pawtucket kun je de collectie online publiceren, eventueel met zoek- en presentatielagen op maat.
Voordelen:
- Zeer flexibel datamodel
Perfect voor instellingen met complexe, afwijkende of thematische collecties. - Geschikt voor professionele erfgoedomgevingen
Veelgebruikte standaarden en exportformaten worden ondersteund (EAD, MARC, LIDO). - Open-source zonder licentiekosten
Geschikt voor instellingen met beperkt budget, mits technische ondersteuning beschikbaar is. - Meertaligheid en internationalisering
Zeer geschikt voor gebruik in meertalige of internationale projecten. - Ontworpen met erfgoed in gedachten
In tegenstelling tot veel andere DAM-systemen is CA vanaf de basis opgezet voor cultureel erfgoedbeheer. - Ondersteunt linked data
Geschikt voor integratie met Wikidata, Europeana, Getty AAT, enz.
Nadelen:
- Complexe installatie en configuratie
Vereist technische kennis van servers, PHP, MySQL, en datamodellering. - Geen kant-en-klare configuratie
Alles moet worden ingesteld (velden, entiteiten, views), wat tijdrovend kan zijn. - Weinig visuele ontwerpopties standaard
Pawtucket is functioneel, maar minder visueel modern dan commerciële alternatieven. - Kleine community
Hoewel toegewijd, is de gebruikersgemeenschap relatief klein, en commerciële ondersteuning is beperkt tot een paar ontwikkelaars. - Minder geschikt voor snelle implementaties
Ideaal voor projecten met tijd en visie, minder geschikt voor wie "morgen live" wil.
Overig:
- Naam systeem: CollectiveAccess
- Leverancier: Whirl-i-Gig
- Website: https://www.collectiveaccess.org
- Licentie: Open source (GPL)
- Cloud-based: Ja (ook zelf te hosten)
- Taalondersteuning: Meerdere talen beschikbaar
- Oorsprongsdatum: 2006
