The Museum System
The Museum System (TMS) is een commercieel collectiebeheersysteem (CMS) dat wordt ontwikkeld en onderhouden door Gallery Systems. Het is een van de meest gebruikte systemen wereldwijd in de museale sector, vooral onder grote instellingen zoals kunstmusea, nationale musea en universiteitscollecties. TMS ondersteunt alle aspecten van museaal collectiebeheer, van registratie en conservatie tot tentoonstellingsplanning en bruikleenbeheer.
TMS is beschikbaar als on-premise én cloud-gehoste oplossing, en wordt vaak gecombineerd met aanvullende modules zoals TMS Collections, eMuseum, of Constituent Explorer.
Kenmerken:
- Volledig museaal datamodel
Ondersteunt objecten, personen, tentoonstellingen, locaties, conservering, aankopen, bruiklenen, reproducties, publicaties, enz. - Standaardencompatibel
Ondersteuning voor Spectrum, CDWA, LIDO, Dublin Core, Getty vocabularies, enz. - Modulair en uitbreidbaar
Functionaliteiten uitbreidbaar met optionele modules voor publicatie, mobiel gebruik, of linked data. - Workflowondersteuning
Beheer van registraties, condition reports, workflows voor bruikleen of restauratie, inclusief goedkeuring en logging. - Meertalige interface en velden
Ondersteunt meertalige beschrijvingen en labels in verschillende talen. - Webpublicatie via eMuseum
Voor het ontsluiten van collecties naar publiek via een webportaal (kan op maat worden ingericht). - Toegangs- en rechtenbeheer
Fijnmazige gebruikersrechten op velden, modules en bewerkingen. - Integraties en API’s
Ondersteuning voor koppeling met DAM-systemen, webportalen, catalogi, IIIF en andere databases via API. - Versiebeheer en logging
Bewaart geschiedenis van wijzigingen en gebruikersacties.
Voordelen:
- Zeer robuust en volledig voor musea
Ontworpen voor de volle breedte van het museale werkveld: van registratie tot tentoonstellingsbeheer. - Breed ingezet en goed ondersteund
Veel internationale instellingen gebruiken TMS, met toegang tot gebruikersgroepen, conferenties en uitgebreide support. - Bewezen technologie
Meer dan 30 jaar in gebruik – stabiel, doorontwikkeld en vertrouwd in de sector. - Flexibel maar gestructureerd
Standaardmodules zijn zeer volledig en kunnen worden aangepast zonder volledige herbouw. - Publicatiemogelijkheden via eMuseum
Geen aparte oplossing nodig om collectie te publiceren (optioneel module-gebaseerd). - Professionele helpdesk en consultancy
Training, documentatie, support en upgrades via Gallery Systems of partners.
Nadelen:
- Kosten
Licentie- en implementatiekosten zijn hoog – gericht op middelgrote tot grote instellingen. - Technisch beheer vereist (bij on-premise)
Lokale installatie vereist serverinfrastructuur en beheerexpertise. - Interface kan als verouderd aanvoelen
Functioneel, maar minder intuïtief dan moderne cloud-native platforms zonder training. - Weinig geschikt voor kleine instellingen
Complexiteit en kosten maken het minder aantrekkelijk voor kleine musea of vrijwilligersorganisaties. - Sterke vendor-lock-in
Afhankelijkheid van Gallery Systems voor upgrades, maatwerk en sommige uitbreidingen.
Overig:
- Commercieel, cloud-based of on-premise
- Volledige SPECTRUM-compliance
- Sterk in tentoonstellings- en bruikleenbeheer
- API beschikbaar
- Gebruikt door internationale topmusea
- Website: https://www.go2cit.nl/producten-en-diensten/the-museum-system/
