KLEKSI
KLEKSI is een relatief nieuw Nederlands collectiebeheersysteem dat speciaal is ontwikkeld voor musea, erfgoedinstellingen, archieven, historische verenigingen en andere collectiehouders. Het systeem wordt aangeboden door KLEKSI en is volledig webgebaseerd. Daardoor is het vanaf iedere locatie via een browser toegankelijk en zijn lokale installaties niet nodig.
Een belangrijk uitgangspunt van KLEKSI is gebruiksvriendelijkheid. Het systeem richt zich nadrukkelijk op organisaties die niet beschikken over uitgebreide IT-kennis. Volgens de leverancier kunnen collecties eenvoudig worden geregistreerd, beheerd en online gepubliceerd zonder complexe configuraties of langdurige trainingen.
KLEKSI ondersteunt moderne erfgoedstandaarden zoals Linked Open Data, Persistent Identifiers (PID's), IIIF en aansluiting op de uitgangspunten van het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE). Hierdoor kunnen collecties beter worden uitgewisseld en gekoppeld aan andere erfgoedbronnen.
Voordelen
- Gebruiksvriendelijke interface met een relatief korte leercurve.
- Volledig cloudgebaseerd; geen eigen serverbeheer nodig.
- Ondersteuning voor IIIF, Linked Open Data en PID's.
- Flexibele inrichting van objecttypen en metadata.
- Geïntegreerde online presentatie van collecties.
- QR-codefunctionaliteit voor tentoonstellingen en publieksinformatie.
- Geen zorgen over updates, back-ups en hosting.
Nadelen
- Relatief jonge marktspeler met een kortere staat van dienst dan systemen als Atlantis, Memorix Nexus of Axiell Collections.
- Omdat het een SaaS-oplossing is, ben je afhankelijk van de leverancier voor hosting en doorontwikkeling.
- Minder bekend hoeveel grote musea en archieven het systeem op zeer grote schaal gebruiken.
- De flexibiliteit lijkt groot, maar voor zeer specialistische erfgoedprocessen kan maatwerk nodig zijn.
Mijn indruk is dat KLEKSI vooral aantrekkelijk is voor kleinere en middelgrote erfgoedorganisaties die een modern, gebruiksvriendelijk en NDE-compatibel systeem zoeken zonder de complexiteit en kosten van de grotere museumsystemen. Voor organisaties met zeer complexe collectieprocessen is een vergelijking met Atlantis, Memorix Nexus en Axiell Collections verstandig voordat een keuze wordt gemaakt.
