FotoWare
FotoWare is een veelgebruikt DAM-systeem in overheden, musea en archieven. Het biedt uitgebreide functionaliteiten voor metadatering, rechtenbeheer, versiebeheer en publicatie. De software integreert naadloos met Microsoft 365 en SharePoint. FotoWare is ontworpen voor organisaties die centraal en gecontroleerd mediabestanden willen beheren én toegankelijk maken.
Kenmerken:
- Cloud of on-premise beschikbaar
Flexibel in implementatie, afhankelijk van beveiligingseisen en IT-infrastructuur. - Zeer geavanceerde metadataondersteuning
Sterke ondersteuning voor IPTC, XMP, EXIF, plus eigen metadataschema's en regels. - Workflowautomatisering
Ingebouwde tools voor automatisering van processen zoals tagging, goedkeuring, distributie en publicatie. - Zoek- en filterfunctionaliteiten
Zeer krachtig zoeken op basis van metadata, filters, taxonomieën, gebruikersrollen, enz. - Toegangs- en rechtenbeheer
Gedetailleerde rechtenstructuur, met mogelijkheid tot controle op veldniveau in metadata. - Integraties
Ondersteunt integraties met Microsoft 365, Adobe CC, WordPress, archivistische systemen, CMS’en, en meer via REST API en plugins. - Webinterface en mobiele toegang
Responsive en moderne webinterface, plus apps voor mobiel gebruik. - Beeldbewerking en previewtools
Ingebouwde editor voor basisbewerkingen, crop, conversie en formaten. - Versiebeheer en logregistratie
Houdt wijzigingen bij, inclusief versies, gebruikersacties en commentaren. - Ondersteuning voor juridische/gevoelige metadata
Veel gebruikt door politie, overheden en mediabedrijven met privacy- en compliance-eisen.
Voordelen:
- Professioneel en krachtig DAM-systeem
Geschikt voor grote organisaties met complexe workflows. - Flexibele hostingopties
Zowel cloud-SaaS als lokale installatie mogelijk. - Zeer sterk in metadata en compliance
Ideaal voor instellingen met juridische, journalistieke of archiefverantwoordelijkheden. - Modulaire structuur
Extra modules voor workflowbeheer, archivering, integratie en publicatie. - Ondersteuning en SLA's beschikbaar
Volledige ondersteuning via abonnementen met garanties en helpdesk. - Geschikt voor gevoelige content
Veel gebruikt door politie, justitie, ziekenhuizen en mediabedrijven.
Nadelen:
- Kosten
Commerciële oplossing met licentie- en implementatiekosten; niet geschikt voor kleinere budgetten. - Leercurve
Door de uitgebreide functionaliteit is training vaak noodzakelijk. - Configuratie vereist tijd
Inrichting van metadata, workflows en gebruikersrechten vergt aandacht en planning. - Modulair prijsmodel
Niet alle functies zijn standaard inbegrepen; extra modules verhogen de kosten. - Geen open-source of community-editie
Volledig gesloten ecosysteem – maatwerk of integraties gaan via FotoWare of partners.
Overig:
- Naam systeem: FotoWare
- Leverancier: FotoWare AS
- Website: https://www.fotoware.com
- Licentie: Commercieel
- Cloud-based: Ja
- Taalondersteuning: Meerdere talen beschikbaar
- Oorsprongsdatum: 1997