Extensis Portfolio
Extensis Portfolio is een commercieel DAM-systeem dat gericht is op musea, bibliotheken en andere instellingen met uitgebreide beeldcollecties. Het biedt metadata, batch-tagging, slimme zoekmogelijkheden, automatische back-ups en integratie met creatieve workflows. Portfolio is geschikt voor organisaties die behoefte hebben aan gecontroleerd, professioneel beeldbeheer met ondersteuning voor verschillende mediaformaten.
Kenmerken:
- Client/server-architectuur
Portfolio is beschikbaar als on-premise installatie en via private cloud, wat aantrekkelijk is voor organisaties met strikte datavereisten. - Geavanceerde metadataondersteuning
Ondersteunt EXIF, IPTC, XMP en biedt geautomatiseerde metadataextractie. - Automatische mappenmonitoring
Kan automatisch nieuwe bestanden in bepaalde mappen detecteren en toevoegen aan de database. - Zoekfunctionaliteit en taxonomie
Ondersteunt slimme zoekfilters, keywords, gecategoriseerde metadata, en taxonomiebeheer. - Batchverwerking
Wijzig metadata, converteer bestanden of pas watermerken toe op meerdere bestanden tegelijk. - Webportal voor gebruikers
Gebruikers kunnen via de browser bestanden zoeken, bekijken en downloaden. - Toegangsbeheer en rechten
Beheer van gebruikersgroepen, permissies en toegangsrechten tot specifieke assets. - Versiebeheer en revisiesporen
Houd meerdere versies van bestanden bij met wijzigingsgeschiedenis. - Integraties en extensies
Ondersteunt integraties met Adobe InDesign, Photoshop, WordPress, Microsoft Office en REST API.
Voordelen:
- Sterk in bestandsorganisatie
Ideaal voor organisaties met grote, complexe mediacollecties. - Lokale installatie mogelijk
Geschikt voor organisaties die liever geen data in de cloud willen plaatsen. - Gebruiksvriendelijke interface
Zowel de beheeromgeving als het webportaal zijn relatief intuïtief. - Automatisering
Veel processen (zoals import, tagging, previewgeneratie) kunnen geautomatiseerd worden. - Goede support en documentatie
Klanten krijgen toegang tot uitgebreide handleidingen, trainingen en technische ondersteuning. - Geschikt voor meerdere mediaformaten
Ondersteunt naast afbeeldingen ook video’s, documenten, audiobestanden en meer.
Nadelen:
- Licentiekosten
Commerciële software, met jaarlijkse onderhouds- en licentiekosten. - Technische installatie vereist
Bij on-premise gebruik is IT-kennis nodig voor installatie en beheer. - Beperkt in workflowbeheer
Vergeleken met Bynder biedt Portfolio minder uitgebreide ondersteuning voor publicatie- of goedkeuringsprocessen. - Geen volledig cloud-native platform
Hoewel cloudopties beschikbaar zijn, is het niet gebouwd als cloud-first zoals Bynder. - Minder schaalbaar voor enterprise-niveau
Portfolio is krachtig, maar minder geschikt voor zeer grote, internationale organisaties met honderden gebruikers.
Overig:
- Naam systeem: Extensis Portfolio
- Leverancier: Extensis
- Website: https://www.extensis.com/portfolio
- Licentie: Commercieel
- Cloud-based: Ja
- Taalondersteuning: Meerdere talen beschikbaar
- Oorsprongsdatum: 1996
