Het ErfgoedCMS-Ecosysteem™ biedt erfgoedorganisaties een toegankelijke en gestandaardiseerde manier om historische verhalen en bijbehorende media met elkaar te delen en van elkaar te lenen. Deze systematiek maakt het mogelijk om elkaars collectie-inhoud eenvoudig te verrijken en te voorzien van context zonder dat fysieke integratie of complexe datakoppelingen nodig zijn.
In plaats van gebruik te maken van formele Linked Data-structuren, biedt het ecosysteem een direct toepasbaar alternatief, specifiek afgestemd op gebruikers van het ErfgoedCMS™. Organisaties kunnen hun eigen verhalen beschikbaar stellen aan collega’s binnen het digitale ecosysteem en ook verhalen van anderen overnemen, bijvoorbeeld om hun collectiepresentatie of educatieve context te versterken. Deze aanpak voorkomt dubbele of overlappende informatie en zorgt voor een beter afgestemd aanbod van erfgoedinformatie. Het delen en lenen binnen het ecosysteem bevordert niet alleen samenwerking tussen instellingen, maar vergroot ook de zichtbaarheid van lokaal erfgoed. Elke organisatie behoudt de regie over de eigen content en context, terwijl ze tegelijkertijd profiteert van de gezamenlijke inhoud. Deze vorm van netwerkgebaseerde uitwisseling is daarmee een krachtig, praktijkgericht alternatief voor formele Linked Data-implementaties – met minder technische drempels en direct resultaat. Zo draagt ErfgoedHUB bij aan een sterkere, samenhangende erfgoedsector, waarin instellingen elkaar kunnen versterken door verhalen te delen, zonder de complexiteit van traditionele digitale koppelingen.